n8nを使ったお問い合わせ受付フローの作成（パート1）

本記事ではWebサイトのお問い合わせフォームの受付を自動化する簡単なワークフローを作成します。

フロー概要

作成するワークフローは以下のようになります。まず、お問い合わせフォームから送信されたお問い合わせ内容をDBに自動登録します。その後にお問い合わせ内容をチャットに送信して通知します。

システム構成

今回のシステム構成は下図のようになります。ユーザーはCloudflareに配置したWebフォームからお問い合わせを行います。お問い合わせ内容はHetzner Cloudに配置したn8nに送信され、n8nで作成したワークフローが実行されます。管理者はMattermostから通知を受け取りお問い合わせ内容を確認します。

Resource	Usage	Hosting Type	Licensing Model
Cloudflare Pages	Webサイトのホスティング	Managed Service	Freemium Proprietary
Cloudflare Workers	お問い合わせ内容をバックエンドサーバーに送信する	Managed Service	Freemium Proprietary
Caddy	バックエンドサービスに対するHTTPS通信を中継、SSLオフロードやIPアドレスによるアクセス制限などを行う	Self Hosting（Docker container on Hetzner Cloud）	Free Open Source
n8n	Cloudflare Workersからのイベントをトリガーにしてワークフローを実行する	Self Hosting（Docker container on Hetzner Cloud）	Freemium Open Source
Nocodb	お問い合わせDBの外部インターフェースおよび管理UIを提供する	Self Hosting（Docker container on Hetzner Cloud）	Free Open Source
Mattermost	お問い合わせ内容の通知先	Self Hosting（Docker container on Hetzner Cloud）	Freemium Open Source
PostgreSQL	お問い合わせ内容の保存および各バックエンドサービスのデータストアとして使用する	Self Hosting（Docker container on Hetzner Cloud）	Free Open Source

フローの作成

お問い合わせ内容の送信

Cloudflare Pages Functionsを使用してバックエンドサービスにお問い合わせ内容を送信します。簡単なサンプルコードは以下のようになります。

データの受け口となるn8nのWebフックに対してフォームの内容をJSON形式でPOST送信しています。 WebフックはBasic認証で保護するためHTTPヘッダーに認証情報をセットしています。

Note

今回各バックエンドサービスには8080、8081...のようにカスタムポートを割り当て、Caddy側でポートに応じて各サービスにトラフィックを転送していますが、本記事の執筆時点ではPages Functionsの中で使用するfetch関数にカスタムポート付のURLを指定しても、カスタムポートが無視されてしまいます（例えばfetch関数にhttps://example.com:8080を指定してもhttps://example.comになってしまう）。そのため、サービス固有のカスタムヘッダーX-CUSTOM-PORTをセットし、Caddy側でこのヘッダーを見てトラフィックを転送するようにしています。

export const onRequestPost: PagesFunction<{
  WEBHOOK_AUTH_USER: string
  WEBHOOK_AUTH_PASSWORD: string
  WEBHOOK_URL: string
  WEBHOOK_PORT: string
}> = async (context) => {
	try {
    const formData = await context.request.formData()
    const data = {};
    formData.forEach((v, k) => data[k] = v);
    const response = await fetch(context.env.WEBHOOK_URL, {
      method: 'POST',
      headers: {
        'Content-Type': 'application/json',
        'Authorization': 'Basic ' + btoa(`${context.env.WEBHOOK_AUTH_USER}:${context.env.WEBHOOK_AUTH_PASSWORD}`),
        'X-CUSTOM-PORT': context.env.WEBHOOK_PORT
      },
      body: JSON.stringify(data)
    })
 
    if (response.ok) {
      return new Response(null, {
        status: 200,
      })
    } else {
      console.log(JSON.stringify(await response.json()))
    }
  } catch (e) {
    console.log(e)
  }
 
 	return new Response(null, {
    status: 500,
  })
}

お問い合わせ内容のDB自動登録

テーブルの作成

事前準備としてお問い合わせ内容を登録するテーブルをNocodbで作成します。 NocodbはNocodb自体が使用するデフォルトのDB以外に、外部のDB（MySQL、PostgreSQL...）と接続してデータを管理することが可能です。今回はお問い合わせデータを他システムと共有して使用することを考慮して外部DB（PostgreSQL）と接続します。

まず、テーブルを作成したいBase（複数のテーブルをまとめる領域）を選択してデータソースの追加ボタンをクリックします。

フォームに追加したいデータソースの接続情報を入力して疎通確認を行い接続情報を保存します¹。

データソースが追加されると下記イメージのようになります。なお、一つのBaseに追加できるデータソースは一つのみとなっています。

次に、追加したデータソースにテーブルを作成します。

作成したテーブルにお問い合わせデータの項目を定義したらテーブルの作成は完了です。

作成したテーブルは以下のようになります。

customer_support=# \d contacts
                                        Table "public.contacts"
   Column   |            Type             | Collation | Nullable |               Default
------------+-----------------------------+-----------+----------+--------------------------------------
 id         | integer                     |           | not null | nextval('contacts_id_seq'::regclass)
 first_name | character varying           |           | not null |
 last_name  | character varying           |           | not null |
 company    | character varying           |           |          |
 email      | character varying           |           | not null |
 message    | text                        |           | not null |
 contact_no | character varying           |           | not null |
 created_at | timestamp without time zone |           |          | now()
 updated_at | timestamp without time zone |           |          | now()
Indexes:
    "contacts_pkey" PRIMARY KEY, btree (id)
    "contacts_ukey1" UNIQUE, btree (contact_no)
Triggers:
    xc_trigger_updated_at BEFORE UPDATE ON contacts FOR EACH ROW EXECUTE FUNCTION xc_au_updated_at()

自動登録

Step1. お問い合わせ内容の受信

n8nでNocodbで作成したテーブルにお問い合わせ内容を自動登録すワークフローを作成します。ワークフローを起動するトリガーはCloudflareからPOSTされるお問い合わせ内容の受信となるため最初にWebhookノードを追加します（ノードパネルからOn webhook callを選択）。

ノードを追加して設定パネルで以下のように設定します。

Name	Value
Authentication	Basic Auth
Credential for Basic Auth	任意のユーザーとパスワードを設定
HTTP Method	POST
Path	任意のパスを設定
Respond	Immediately
Response Code	200

Step2. お問い合わせ番号の割り当て

次にお問い合わせ情報に識別用のお問い合わせ番号を割り当てるためにCodeノードを追加します（ノードパネルのData transformationから選択）。

ノードを追加して設定パネルのコード入力欄に以下のJavaScriptを入力します。 $inputは現在のノードに対する入力を表す変数で、今回の場合は一つ前のWebhookノードからの出力を参照しています（参考：Current node input）。

const contacts = []
 
for (const item of $input.all()) {
  let contact = item.json.body
  contact.contactNo = 'cs_' + $now.toMillis()
  contacts.push(contact)
}
 
return contacts

Webhookから出力されるデータは下記のようなJSONデータとなっており、上記コード内でお問い合わせ内容を抽出し、そこにお問い合わせ番号を割り当てて次のノードにデータを渡しています。お問い合わせ番号はタイムスタンプの先頭にプリフィックスを付けた簡易的な文字列にしています。コード内で使用している$nowはビルトインの日付オブジェクトになります（参考：Built-in date and time methods）。

[
  {
    "headers": {},
    "params": {},
    "query": {},
    "body": {
      "firstName": "...",
      "lastName": "...",
      "company": "...",
      "email": "...",
      "message": "..."
    }
  }
]

Step3. お問い合わせ内容の登録

次にお問い合わせ内容をNocoDBに登録します。 NocoDBと連携するためのノードはn8nに標準で用意されているためそれを利用します（ノードパネルのAction in an appから選択）。

ノードを追加して設定パネルで以下のように設定します。

Name	Value
Credential to connect with	NocoDBで発行したAPIトークンとNocodbのUURL（`http://(NocoDBのサービス名):8080`）を設定
Resource	Row
Operation	Create
Workspace Name or ID	リストの中から選択（NocoDBからAPI経由で自動取得）
Base Name or ID	リストの中から選択（NocoDBからAPI経由で自動取得）
Table Name or ID	リストの中から選択（NocoDBからAPI経由で自動取得）
Data to Send	Define Below for Each column

Fields to Send（NocoDBに送信するフィールド）の項目には以下のフィールドと値を追加します。フィールド名はNocoDBで定義したフィールド名と一致させる必要があります。フィールド値は前のノードから動的に値を取得しますのでFixedではなくExpressionを選択し式を入力します。 $jsonは$input.item.jsonのショートハンドで、現在のノードに対するJSONデータの入力を表す変数です。

Field Name	Field Value
first_name	{{ $json.firstName }}
last_name	{{ $json.lastName }}
company	{{ $json.company }}
email	{{ $json.email }}
message	{{ $json.message }}
contact_no	{{ $json.contactNo }}

お問い合わせ内容のメッセージ通知

最後にお問い合わせ内容の通知をワークフローに追加します。今回はMattermostというSlackとよく似たWebアプリケーションを通知先にします。 Mattermostと連携するためのノードはn8nに標準で用意されているためそれを利用します（ノードパネルのAction in an appから選択）。

ノードを追加して設定パネルで以下のように設定します。

Name	Value
Credential to connect with	Mattermostで発行したアクセストークンとMattermostのURL（`http://(Mattermostのサービス名):8065/`）を設定
Resource	Message
Operation	Post
Channel Name or ID	投稿したいチャネルのIDを設定

投稿するメッセージは以下のようにお問い合わせ内容を埋め込みます。

The following message was sent from the contact form.

>First Name: {{ $json.first_name }}
>Last Name: {{ $json.last_name }}
>Company: {{ $json.company }}
>Email: {{ $json.email }}
>Message: {{ $json.message }}
>Contact No.: {{ $json.contact_no }}